INTRODUCCION

Las funciones internas disponibles en el Excel permiten la realización automática de diversos cálculos y operaciones extremadamente útiles, que completan todo el poder del aplicativo de la planilla. Todas las funciones internas del Excel poseen el siguiente formato general.

=SUMA(B4:B40)/2+RAIZ(D30)

Las funciones internas del Excel deben ser utilizadas principalmente en la Planilla de Cálculo para completar las fórmulas en ella definidas, pero también pueden ser utilizadas en la Base de Datos, para realizar cálculos y operaciones sobre los valores almacenados en los archivos de Datos.

AHORA()

Provee un valor numerico que puede ser formateado para ser fecha y hora actual :

si la fecha es: 24 / 03 / 93 y el horario es 23:45:40, entonces.

=AHORA() resulta 34052,99

REDONDEAR(x; y)

Provee el resultado del argumento x con redondeo en la y - ésima posición decimal o en -y-ésimo algoritmo entero; y varia de 14 a -14.

=REDONDEAR(2,15;1) resulta 2,2

=REDONDEAR(2,149;1) resulta 2,1

=REDONDEAR(-1,457;2) resulta -1,48

=REDONDEAR(891;-2) resulta 900

COS(radianes)

Provee el coseno de un ángulo en radianes.

=COS(1,047) resulta 0,5

=COS(60*PI()/180) resulta 0,5

FECHA(año; mes; día)

Provee un número entre 1 (1º de enero de 1900) e 65.380 (31 de diciembre de 2078) que representa una fecha. Utilice la opción <Formato><Fehca/Hora> para dar formato fecha. El año puede variar de 0 (1900) a 179 (2079).

=FECHA(93; 3; 23) resulta 23/03/93

Si B15 contiene el valor 12 e B16 o valor 25, entonces:

=FECHA(93; B15; B16-2) resulta 23/12/93

Y como estos hay muchos mas pero estos son algunos ejemplos de para que nos puede servir excel hay muchas funciones, faltantes aqui, ya que excel cuenta con cientos de funciones para cada operacion.

FUNCIONES EN EXCEL

FUNCION

fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

ESTRUCTURA DE UINA FUNCION

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:
*Signo igual (=).
*Nombre de la función.
*Paréntesis de apertura.
*Argumentos de la función separados por puntos y comas.
*Paréntesis de cierre.

 CATEGORIAS DE FUNCIONES DE EXCEL

funciones de complemento y automaticacion.
2.- funciones de cubo.
3.- funciones de base de datos.
4.- funciones de fecha y hora
5.- funciones de ingenierias.
6.- funciones financieras.
7.- funciones de informacion.
8.- funciones logicas.
9.- funciones de busqueda y referencia.
10.- funciones matematicas y trigonometricas.
11.- funciones estadisticas.
12.- funciones de texto.  

FUNCION PROMEDIO 

Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidadad. Por ejemplo:

=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)

FUNCIONES MATEMATICAS
*FUNCION SUMA:

=SUMA(E7:E13)

*FUNCION RAIZ:

=RAIZ(4) resulta 2 

REFLEXION:
AQUI EN ESTA PRACTICA SE TRABAJO EN LAS DISTINTAS FUNCIONES, SUS PARTES COMO ESTAN CONFORMADAS. LOS TIPOS DE FUNCIONES, ESTAS FUNCIONES NOS SIRVE PARA DESDE UNA OPERACION PEQUEÑA COMO UNA SUMA HASTA UNA UNA ECUACION ALGEBRAICA, NOS SIRVE PARA REPRESENTAR COMO YA LO DIJE ECUACIONES ALGEBRAICAS ES MUY IMPORTANTE SABER COMO SE HA POR QUE ES UNA DE LAS BASES MAS IMPORTANTES DE LA IMFORMATICA EL COMO HACER ECUACIONES ALGEBRAICAS EN EXCEL YA QUE ESTO DEPENDE DE QUE TU ESTES MAS PREPARADA PARA HACER OTRO TIPO DE COSAS MAS COMPLICADAS COMO HACER PAGINAS WEB, ETC.

SUHEY FERNANDEZ LICONA.

 

 

FUNCION SI

Es de extrema utilidad.  Sirve cuando necesitamos que el resultado de una celda depende de alguna condición.
La estructura de la fución es:
=SI(Prueba_logica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)

ejemplo:
Supongamos tenemos un cuadro como el de la derecha, con el detalle de Ejecutivos de venta, las ventas realizadas así como el objetivo y queremos ver si cumplió o no con él.

 

En esta instancia es donde realizamos la “función_lógica“.
Una función lógica es una comparación cuyo resultado es Verdadero o Falso.
En este caso necesitamos comparar si las ventas superan (o igualan) al objetivo.  O, alternativamente, si las resta de las ventas – el objetivo es mayor que cero.  Cuestión de gustos.
Se dieron cuenta como en la redacción escrita del problema a resolver utilizamos la palabra “si”?
Por lo tanto, la función lógica será simplemente:
Función lógica:
Ventas >= Objetivo

Función SI anidada
Se dice que una función está anidada cuando se utiliza una función dentro de si misma.
Haciendo un poco más complicado el ejemplo anterior, queremos saber si superó el objetivo y si la diferencia fue mayor de $5.000.
Esto es, tenemos que hacer DOS comparaciones: Si supera el objetivo y si lo supera por más o menos de $5.000
Empezamos con la función:
=SI(Ventas<Objetivo) Entonces (caso VERDADERO)   => “No Cumplió”
De lo contrario (caso FALSO)
=SI(Ventas-Objetivo<5000) Entonces (caso Verdadero)  => “Pasó menos de $5.000″
De lo contrario (caso FALSO) => “Pasó más de 5.000″.
La fórmula completa quedaría para el ejemplo anterior:
=SI(B2<C2;”No Cumplió”;SI(B2-C2<5000;”Pasó menos de $5.000″;”Pasó más de $5.000″))

REFLEXION:
EN ESTA PRACTICA SE HABLA DE LA FUNCION SI ESTA FUNCION ES DE EXTREMA UTILIDAD. SIRVE CUANDO NECESITAMOS QUE EL RESULTADO DE UNA CELDA DEPENDE DE ALGUNA CONDICION.
SE HABLA DE LA ESTRUCTURA DE LA FUNCION SUS COMPONENTE, PARA QUE SIRVE, EN RESUMIDAS CUENTAS ESTA FUNCION SIRVE PARA PREGUNTAR Y DENTRO DE ESTA PREGUNTA PUEDEN HABER MAS PREGUNTA, PUEDE LLEGAR A SER COMPLICADO PERO SOLO HAY QUE ENTENDERLE BIEN SOLO ES DE RAZONAR LO QUE TE ESTAN PREGUNTANDO Y FORMULARLA EN EXCEL.

SUHEY FERNANDEZ LICONA.

OPERADORES RELACIONALES

Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas). Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano ( 3.2.1b)
Si la propuesta es cierta, el resultado es true (un valor distinto de cero), si es falsa false (cero). C++ dispone de los siguientes:

<      Menor que

>      Mayor que

<=    Menor o igual que

>=    Mayor o igual que

==    Igual que  (identidad)

!=     Desigual que (desigualdad)

 

 

REFLEXION;

Hay que hacer especial mención a los operadores == y !=, además de ser empleados en los tipos básicos del lenguaje pueden ser utilizados para comparar dos objetos, o más específicamente, comparar dos referencias a objetos. Al comparar dos referencias a objetos lo que realmente se comprueba es si ambas referencias apuntan al mismo objeto o no. No confundir esto con comparar dos referencias.

SUHEY FERNANDEZ LICONA.

PASOS PARA HACER GRAFICAS

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

A la hora de crear un gráfico, Excel2000 dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste, de forma que nos resulte más fácil.

Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:

1.- Elige la opción Gráfico... Si esta opción no aparece, sitúate primero sobre el botón para ampliar el menú. O bien haz clic sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas. Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO.  2.-  Elige un tipo de gráfico. Observa como existen más tipos de gráficos en la ficha o pestaña Tipos personalizados.  3.-Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elige un subtipo.  4.- En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic sobre el botón deseado: CANCELAR para no realizar el gráfico. ATRÁS para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido. SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón no tendrá sentido. FINALIZAR para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto.  PASOS:     REFLEXION: En esta practica se habla de los pasos para hacer grafica, esto es muy sencillo y muy rapido tu les puedes dar el fomato, como quieres que se vean, ya sean los datos horizontales o verticales, o de que forma se quiere la grafica, ya sea circular, etc. Las graficas nos sirven para representar datos ya sean cuentas, el numero de alumnos, como va un negocio, etc esto es muy util para todas esas cosas. SUHEY FERNANDEZ LICONA.

LISTAS, ORDENAMIENTOS Y FILTROS

Excel le permite ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso, mediante los Botones, Orden Ascendente y Orden Descendente. 

Se pueden ordenar las filas completas o solamente las celdas seleccionadas, basado en la primer columna de la selección. Desde luego, si sus datos consisten en filas de hechos relacionados entre sí, ordenar por filas completas es más seguro. De otra manera, sus registros pueden mezclarse fácilmente!

CREAR UNA LISTA

*ENCABEZAMIENTO:

* CUERPO DE LA LISTA

a)UN SOLO CAMPO
↕
*ORDENAR LA LISTA

 2.-ASCENDENTE         

1.-DESCENDENTE    

ESTOS BOTONES SE ENCUENTRAN EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

*ORDENAR

1.- MENU DATOS

2.- ORDENAR

ESTE ES EL CUADRITO QUE SE VE ARRIBA, YA QUE NO SE VE MUY BIEN.

 ESTO NOS AYUDA A QUE PONER PRIMERO Y QUE PONER A LO ULTIMO, QUE

DATOS PONER, SI QUEREMOS PONERLOS ASCENDENTES O DESCENDENTES, SI PONEMOS LA LISTA DE ENCABEZAMIENTO O NO.

b) MULTIPLES CAMPOS

  ↕

1.-ASCENDENTE

     2.-DESCENDENTE   

ESTOS SE USAN COMO EN ESTE CASO:



  

REFLEXION:
ESTA PRACTICA ES SOBRE COMO CREAR UNA LISTA DE DATOS, AQUI SE MUESTRA COMO SE TIENE QUE HACER, EL ENCABEZAMIENTO, COMO IR  ORDENANDO LA LISTA, SE PUEDE HACER ORDENANDO LA LISTA EN UN SOLO CAMPO O EN MULTIPLES CAMPOS ESTO SE PUEDE HACER DE FORMA ASCENDENTE O DESCENDENTE, PARA UTILIZAR MULTIPLES CAMPOS, PONDRE UN EJEMPLO ES CUANDO HAY DOS HERMANOS Y SE APELLIDAN IGUAL ENTONCES ES CUANDO SE USA MULTIPLES CAMPOS PARA PODER ORDENAR LOS NOMBRES.

SUHEY FERNANDEZ LICONA.



FILTROS

¿QUE ES UN FILTRO EN EXCEL?

Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.
Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

1. Autofiltro.
2. Filtro avanzado.

Autofiltro
Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.

Filtro avanzado
Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

REFLEXION:
EN ESTA PRACTICA SE LLEVA ACABO LO QUE SON LOS FILTROS Y EL COMO USARLOS Y LOS 2 TIPOS QUE HAY: AUTOFILTRO Y FILTRO AVANZADO.
LOS FILTROS SE UTILIZAN PARA LA BUSQUEDA DE ALGO ESPECIFICO, Y NO TENER QUE ESTAR BUSCANDOLO SI NO QUE TU SE LOPIDAS Y TE LODE DE ACUERDO AL RESULTADO QUE TU PIDES.

SUHEY FERNANDEZ LICONA.

TABLA DINAMICA

 COMO CRAR UNA TABLA DINAMICA
Las tablas dinamicas son las grandes desconocidas dentro de excel. Muchos usuarios, incluso usuarios avanzados, desconocen su uso y su increíble potencialidad. Podría decirse, sin exagerar que las tablas dinámicas son las herramientas más potentes de excel.
Una tabla dinámica nos permite realizar síntesis de los datos de que disponemos para poder analizarlos. De hecho en muchas empresas se malgastan recursos para obtener unos resultados que tienen muy a mano sabiendo utilizar las tablas dinamicas.
Para ir conociendo en profundidad la enorme potencia de las tablas dinámicas, vamos a ver un sencillo ejercicio. Poco a poco ya lo iremos complicando.
Partiremos de la siguiente tabla con los datos de una serie de conferenciantes, con las distintas ciudades, sueldo percibido y horas trabajadas.

De estos datos pueden salir muchas preguntas, el quien trabaja, cuanto ganan etc..
Para responder todas estas preguntas debemos:
* Seleccionar el rangoque se quiere tomar o bien los datos de lo que te estan preguntando.
Una vez seleccionado el rango se hace lo siguiente:
* Nos vamos al menu insertar.
*Y nos vamos a la opcion de tabla dinamica.

 

Le damos a aceptar, y nos aparece, ya en la hoja nueva, una serie de opciones y menús para generar nuestra tabla dinámica.

Elegiremos el campo delegación (la columna de las ciudades) y, para saber cuantas conferencias ha habido, cualquier otro campo, ya que dependerá de la función que le asignemos, nosotros hemos elegido el campo ponente.
Arrastramos el campo Delegación al área Etiqueta de la Fila y el campo Ponente al área Valores.

 

 Vemos que en el área Valores, pone Cuenta de Ponentes, en un desplegable (marcado en rojo en la imagen). En este caso lo dejaremos como está porque lo que queremos es que cuente el número de ponentes, pero ahí podríamos elegir otras funciones como la función SUMA, PROMEDIO, etc

REFLEXION:

AQUI SE HABLA DE LAS TABLAS DINAMICAS, YO AQUI PUSE EL COMO SE HACEN, PARA QUE SIRVEN Y COMO USARLAS, ES MUY IMPORTANTE APRENDER A USARLAS Y PRINCIPALMENTE HACERLAS YO PIENSO QUE ES LA BASE DE EXCEL, YA QUE EN CASI TODO LO QUE TIENE QUE VER CON EXCEL SON TABLAS DINAMICAS BUENO NO TODO PERO SI LA MAYORIA, AQUI A RESUMIDAS CUENTAS SE DICE QUE UNA TABLA DINAMICA NOS PERMITE REALIZAR UNA SINTESIS DE LOS DATOS QUE SE TIENEN PARA PODER ANALIZARLOS, AQUI EN ESTAS TABLAS SE PUEDEN HACER VARIAS PREGUNTAS O DIVIDIR EN GRUPOS LO QUE TU QUIERES, DESDE NUMEROS HASTA TEXTO.

SUBTOTALES

Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

Subtotales anidados
Puede insertar subtotales de grupos más pequeños en los grupos de subtotales existentes. En el ejemplo a continuación, los subtotales de cada deporte están en una lista que ya tiene subtotales para cada región.


Subtotales exteriores
Antes de insertar los subtotales anidados, compruebe que ha ordenado la lista por todas las columnas para las que desea los valores subtotales de manera que las filas cuyos subtotales desea estén agrupadas.


Insertar subtotales individuales

Subtotales

1. Asegúrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular están en el siguiente formato: cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango.
2. Haga clic en una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular. En el ejemplo anterior, haría clic en una celda de la columna Deporte, columna B.
3. Haga clic en Orden ascendente o en Orden descendente.
4. En el menú Datos, haga clic en Subtotales.
5. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, haría clic en la columna Deporte.
6. En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee utilizar para calcular los subtotales.
7. En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificación de cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, seleccionaría la columna Ventas.
8. Si desea un salto de página automático después de cada subtotal, active la casilla de verificación Salto de página entre grupos.
9. Si desea que los subtotales aparezcan encima de las filas cuyos subtotales se han calculado en lugar de que aparezcan debajo, desactive la casilla de verificación Resumen debajo de los datos.
10. Haga clic en Aceptar. 

Insertar subtotales anidados

 

1. Asegúrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular están en el siguiente formato: cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango.
2. Ordene el rango por varias columnas, ordenando primero por la columna de subtotales exteriores, después por la siguiente columna interior de los subtotales anidados, etc. En el ejemplo anterior, ordenaría el rango primero por la columna Región y después por la columna Deporte. 

Insertar una fila total en una lista

1. Asegúrese de que esté activada la lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) seleccionando una celda de la lista.
2. Haga clic en Alternar fila Total en la barra de herramientas Lista.

¿Cómo?

Para obtener resultados óptimos, el rango que se ordene deberá tener rótulos de columna.

1. Haga clic en el rango que desee ordenar.
2. En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
3. En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en las columnas que desee ordenar.
4. Seleccione otras opciones de ordenación que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Inserte los subtotales exteriores.
¿Cómo?

1. En el menú Datos, haga clic en Subtotales.
2. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna de los subtotales exteriores. En el ejemplo anterior, haría clic en Región.
3. En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee utilizar para calcular los subtotales.
4. En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificación correspondiente a cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, esa columna sería Ventas.
5. Si desea un salto de página automático después de cada subtotal, active la casilla de verificación Salto de página entre grupos.
6. Si desea que los subtotales aparezcan encima de las filas cuyos subtotales se han calculado en lugar de que aparezcan debajo, desactive la casilla de verificación Resumen debajo de los datos.

Inserte los subtotales anidados.
 ¿Cómo?

1. En el menú Datos, haga clic en Subtotales.
2. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna de subtotales anidados. En el ejemplo anterior, esa columna sería Deporte.
3. Seleccione la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) y otras opciones.
4. Desactive la casilla de verificación Reemplazar subtotales actuales.

REFLEXION:

AQUI SE HABLA DE LOS SUBTOTALES AQUI EXCEL PUEDE CALCULAR AUTIMATICAMENTE VALORES DE SUBTOTALES Y DE TOTALES GENERALES EN UNA LISTA. HAY DIFERENTES TIPOS DE SUBTOTALES, ESTA EL SUBTOTAL ANANIDO QUE ES EN DONDE SE INSERTAN SUBTOTALES DE GRUPOS MAS PEQUEÑOS EN LOS GRUPOS DE SUBTOTALES YA EXISTENTES, TAMBIEN ESTA EL SUBTOTAL EXTERIOR ESTON SON LOS VALORE LOS CUALES DESEAN QUE ESTEN AGRUPADOS.

ESTO ES POR EJEMPLO PARA UNA VENTA PARA IR SEPARANDO LOS GRUPOS PEQUEÑOS, Y PARA LAS CANTIDADES TAMBIEN IRLAS AGRUPANDO.

CONSOLIDACION

Consolidar datos

Para consolidar datos, se combinan los valores de varios rangos de datos. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de sus oficinas regionales, puede utilizar una consolidación para reunir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos para toda la organización.
Excel permite consolidar datos de varios modos. El método más flexible es crear fórmulas que hagan referencia a las celdas de cada rango de datos que se vaya a combinar. Las fórmulas que hacen referencia a las celdas de varias hojas de cálculo se denominan fórmulas 3D.
Si utiliza referencias 3D (referencia 3D: referencia a un rango que ocupa dos o más hojas de cálculo en un libro.) en las fórmulas no habrá restricciones en el diseño de los rangos de datos independientes. Puede cambiar la consolidación del modo que necesite. La consolidación se actualiza automáticamente cuando cambian los datos de los rangos de origen.

Utilizar fórmulas para combinar datos

En el siguiente ejemplo, la fórmula de la celda A2 agrega tres números de tres posiciones diferentes en tres hojas de cálculo distintas.

Agregar datos a una consolidación con referencias 3D

Cuando todas las hojas de cálculo de origen tengan el mismo diseño, podrá utilizar un rango de nombres de hojas en fórmulas 3D. Para agregar otra hoja de cálculo a la consolidación, sólo tendrá que mover la hoja al rango al que haga referencia la fórmula.

 Consolidar por posición

Consolide los datos por posición cuando los datos de todas las áreas de origen se organicen en un orden y una ubicación idénticos; por ejemplo, si cuenta con datos de una serie de hojas de cálculo creadas desde la misma plantilla, puede consolidar los datos por posición.
Puede configurar la consolidación de modo que se actualice automáticamente cuando cambien los datos de origen, pero no podrá modificar qué celdas y rangos se incluyen en la consolidación. También puede actualizar la consolidación manualmente, lo que le permitirá cambiar las celdas y los rangos incluidos en ella.

Consolidar por categorías

Consolide los datos por categorías si desea resumir un conjunto de hojas de cálculo que tienen los mismos rótulos de filas y columnas pero organizan los datos de forma diferente. Este método combina los datos que tienen rótulos coincidentes en cada hoja de cálculo.
Puede configurar la consolidación de modo que se actualice automáticamente cuando cambien los datos de origen, pero no podrá modificar qué celdas y rangos se incluyen en la consolidación. Como alternativa, puede actualizar la consolidación manualmente, lo que le permitirá cambiar las celdas y los rangos incluidos en ella.

Cómo consolidar datos

Puede crear un informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes incluidos los externos a Excel.) a partir de varios rangos de consolidación. Este método es similar al de consolidación por categorías, pero ofrece una mayor flexibilidad para reorganizar las categorías.

Examine los datos y decida si desea consolidarlos utilizando referencias 3D (referencia 3D: referencia a un rango que ocupa dos o más hojas de cálculo en un libro.) en fórmulas, por posición o por categoría.

Fórmulas:
Puede utilizar referencias 3D en fórmulas para cualquier tipo o distribución de datos. Es el método recomendado.

Posición  
  Si va a combinar datos que están en la misma celda en varios rangos, puede consolidar por posición.

Categoría:
Si tiene varios rangos con diseños diferentes y va a combinar datos de filas o columnas que tengan rótulos coincidentes, puede consolidar por categoría.
Siga uno de estos procedimientos

Consolidar los datos con referencias 3D o fórmulas

1. En la hoja de cálculo de consolidación, copie o introduzca los rótulos que desee para los datos de consolidación.
2. Haga clic en la celda en que desea incluir los datos de consolidación.
3. Introduzca una fórmula que incluya referencias a las celdas de origen en cada hoja de cálculo que contenga los datos que se desea consolidar. Por ejemplo, para combinar los datos de la celda B3 de las hojas de cálculo Hoja 2 a Hoja 7 ambas inclusive, podría escribir =SUMA(Hoja2:Hoja7!B3). Si los datos que va a consolidar están en celdas diferentes de hojas de cálculo distintas, escriba una fórmula como esta: =SUMA(Hoja3!B4, Hoja4!A7, Hoja5!C5). Para introducir una referencia como Hoja3!B4 en una fórmula sin escribir, escriba la fórmula hasta el punto en el que necesita la referencia, haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en la celda.

Consolidar por posición o categoría
Configure los datos que va a consolidar.
¿Cómo?

1.-Asegúrese de que cada rango de datos está en formato de lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.): cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no tiene filas o columnas en blanco. REFLEXION:
AQUI SE HABLA DE COMO CONSOLIDAR DATOS, EL CONSOLIDAR DATOS ES COMBINAR LOS VALORES DE VARIOS RANGOS DE DATOS, ESTO SE HACE MEDIANTE DISTINTAS FORMAS, DE VARIOS MODOS UNA DE ELLAS PUEDE SER LAS FORMULAS 3D QUE HACE REFERENCIA A UN RANGO QUE OCUPA DOS O MAS HOJAS DE CALCULO EN UN LIBRO, EN LAS FORMULAS NO HABRA RESTRICCIONES EN EL DISEÑO DE LOS RANGOS DE DATOS INDEPENDIENTES, PUEDE CAMBIAR LA CONSOLIDACION DEL MODO QUE NECESITE. LA CONSOLIDACION SE ACTUALIZA AUTOMATICAMENTE CUANDO CAMBIAN LOS DATOS DE LOS RANGOS DE ORIGEN.
TODO ESTO SIRVE POR EJEMPLO CUANDO QUIERES UNIR UNOS DATOS EN UNA SOLA HOJA.

• Coloque cada rango en una hoja de cálculo diferente. No ponga ningún rango en la hoja de cálculo donde vaya a colocar la consolidación.

2.-Si realiza la consolidación por posición, asegúrese de que cada rango tiene el mismo diseño. Si realiza la consolidación por categoría, asegúrese de que los rótulos de las columnas o filas que desea combinar tienen idéntica ortografía y coincidencia de mayúsculas y minúsculas.

• Asigne un nombre a cada rango: seleccione todo el rango, elija Nombre en el menú Insertar, haga clic en Definir y escriba un nombre para el rango.

1. Haga clic en la celda superior izquierda del área donde desee que aparezcan los datos consolidados.
2. En el menú Datos, haga clic en Consolidar.
3. En el cuadro Función, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desea que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos.
4. Haga clic en el cuadro Referencia, elija la etiqueta de hoja del primer rango que va a consolidar, escriba el nombre que asignó al rango y, a continuación, haga clic en Agregar. Repita este paso para cada rango.
5. Si desea actualizar la tabla de consolidación automáticamente cada vez que cambien los datos en cualquiera de los rangos de origen y no está seguro de si más tarde deseará incluir rangos diferentes o adicionales en la consolidación, active la casilla de verificación Crear vínculos con los datos de origen.
6. Si realiza la consolidación por posición, deje en blanco las casillas bajo Usar rótulos en. Microsoft Excel no copia los rótulos de fila o columna de los rangos de origen a la consolidación. Si desea rótulos para los datos consolidados, cópielos de uno de los rangos de origen o introdúzcalos manualmente.

Si realiza la consolidación por categoría, active las casillas de verificación bajo Usar rótulos en que indican dónde están localizados los rótulos en los rangos de origen: en la fila superior, la columna izquierda o ambas. Los rótulos que no coincidan con los de las otras áreas de origen producirán filas o columnas independientes en la consolidación.
Nota  Otras formas de consolidar datos incluyen la creación de un informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.) a partir de varios rangos de consolidación.

REFLEXION:

AQUI SE HABLA DE LO QUE ES L ACNSOLIDACION, EN LA CONSOLIDACION SE COMBINAN LOS VALORES DE VARIOS RANGOS DE DATOS, POR EJEMPLO, SI TIENE UNA HOJA DE CALCULO DE CIGRAS DE GASTOS PARA CADA UNA DE SUS OFICINAS REGIONALES, PUEDE UTILIZAR UNA CONSOLIDACION PARA REUNIR ESTAS CIFRAS EN UNA HOJA DE CALCULO DE GASTOS PARA TODA LA ORGANIZACION. EXCEL PERMITE CONSOLIDAR DATOS DE VARIOS MODOS, UNO DE ELLOS PUEDE SER CON LAS FORMULAS 3D, ESTAS HACEN REFERENCIA A UN RANGO QUE OCUPA DOS O MAS HOJAS DE CALCULO EN UN LIBRO.

EN LAS FORMULAS NO HABRA RESTRICCIONES EN EL DISEÑO DE LOS RANGOS DE DATOS INDEPENDIENTE.

LA CONSOLIDACION ES PRINCIPALMENTE PARA UNIR LOS DATOS DE VARIAS HOJAS PARA PODER PONER LOS DATOS EN UNA SOLA HOJA DE CALCULO.