INTRODUCCION

 Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Historia

Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X igualmente se conoce como Microsoft Excel 2010.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:

• En el año 1987 Excel 2.0.
• En el año 1990 Excel 3.0.
• En el año 1992 Excel 4.0.
• En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
• En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
• En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
• En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
• En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
• En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
• En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
• En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

 http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

                                                

REFLEXION.-

Excel cuenta con varios metodos para abrir el programa, esto nos puede ayudar a que el proceso sea mas sencillo, y mas rapido.

METODOS DE ACCESO.-

1.-Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo. 2.-Use los íconos de Office en el menú Inicio.encontrar el acceso directo.   3.-Busque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.

4.- En el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar

5.-Use la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa.

componentes de excel

Tipos de datos de excel

*Los rotulos o etiqutas son aquellos en donde se uza el texto.

*las funciones son aquellas en las que se usan formulas para obtener un resultado.

formulas: son aquellas utilizadas a base de sumas. restas, multiplicaciones,etc.

REFLEXION:

Todo esto nos sirve para hacer diferentes tipos de documentos ya sean escrito para hacer cuentas, u otras cosas mas esto es muy util ya que puede ser multifuncional ya que se puede usar para diferentes cosas como pasar lista o hasta llevar un conteo del dinero que se gana en una empresa.

Operadores Matematicos

INTRODUCCION

Las funciones internas disponibles en el Excel permiten la realización automática de diversos cálculos y operaciones extremadamente útiles, que completan todo el poder del aplicativo de la planilla. Todas las funciones internas del Excel poseen el siguiente formato general.

=SUMA(B4:B40)/2+RAIZ(D30)

Las funciones internas del Excel deben ser utilizadas principalmente en la Planilla de Cálculo para completar las fórmulas en ella definidas, pero también pueden ser utilizadas en la Base de Datos, para realizar cálculos y operaciones sobre los valores almacenados en los archivos de Datos.

AHORA()

Provee un valor numerico que puede ser formateado para ser fecha y hora actual :

si la fecha es: 24 / 03 / 93 y el horario es 23:45:40, entonces.

=AHORA() resulta 34052,99

REDONDEAR(x; y)

Provee el resultado del argumento x con redondeo en la y - ésima posición decimal o en -y-ésimo algoritmo entero; y varia de 14 a -14.

=REDONDEAR(2,15;1) resulta 2,2

=REDONDEAR(2,149;1) resulta 2,1

=REDONDEAR(-1,457;2) resulta -1,48

=REDONDEAR(891;-2) resulta 900

COS(radianes)

Provee el coseno de un ángulo en radianes.

=COS(1,047) resulta 0,5

=COS(60*PI()/180) resulta 0,5

FECHA(año; mes; día)

Provee un número entre 1 (1º de enero de 1900) e 65.380 (31 de diciembre de 2078) que representa una fecha. Utilice la opción <Formato><Fehca/Hora> para dar formato fecha. El año puede variar de 0 (1900) a 179 (2079).

=FECHA(93; 3; 23) resulta 23/03/93

Si B15 contiene el valor 12 e B16 o valor 25, entonces:

=FECHA(93; B15; B16-2) resulta 23/12/93

Y como estos hay muchos mas pero estos son algunos ejemplos de para que nos puede servir excel hay muchas funciones, faltantes aqui, ya que excel cuenta con cientos de funciones para cada operacion.

FUNCIONES EN EXCEL

FUNCION

fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

ESTRUCTURA DE UINA FUNCION

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:
*Signo igual (=).
*Nombre de la función.
*Paréntesis de apertura.
*Argumentos de la función separados por puntos y comas.
*Paréntesis de cierre.

 CATEGORIAS DE FUNCIONES DE EXCEL

funciones de complemento y automaticacion.
2.- funciones de cubo.
3.- funciones de base de datos.
4.- funciones de fecha y hora
5.- funciones de ingenierias.
6.- funciones financieras.
7.- funciones de informacion.
8.- funciones logicas.
9.- funciones de busqueda y referencia.
10.- funciones matematicas y trigonometricas.
11.- funciones estadisticas.
12.- funciones de texto.  

FUNCION PROMEDIO 

Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidadad. Por ejemplo:

=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)

FUNCIONES MATEMATICAS
*FUNCION SUMA:

=SUMA(E7:E13)

*FUNCION RAIZ:

=RAIZ(4) resulta 2 

REFLEXION:
AQUI EN ESTA PRACTICA SE TRABAJO EN LAS DISTINTAS FUNCIONES, SUS PARTES COMO ESTAN CONFORMADAS. LOS TIPOS DE FUNCIONES, ESTAS FUNCIONES NOS SIRVE PARA DESDE UNA OPERACION PEQUEÑA COMO UNA SUMA HASTA UNA UNA ECUACION ALGEBRAICA, NOS SIRVE PARA REPRESENTAR COMO YA LO DIJE ECUACIONES ALGEBRAICAS ES MUY IMPORTANTE SABER COMO SE HA POR QUE ES UNA DE LAS BASES MAS IMPORTANTES DE LA IMFORMATICA EL COMO HACER ECUACIONES ALGEBRAICAS EN EXCEL YA QUE ESTO DEPENDE DE QUE TU ESTES MAS PREPARADA PARA HACER OTRO TIPO DE COSAS MAS COMPLICADAS COMO HACER PAGINAS WEB, ETC.

SUHEY FERNANDEZ LICONA.

 

 

FUNCION SI

Es de extrema utilidad.  Sirve cuando necesitamos que el resultado de una celda depende de alguna condición.
La estructura de la fución es:
=SI(Prueba_logica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)

ejemplo:
Supongamos tenemos un cuadro como el de la derecha, con el detalle de Ejecutivos de venta, las ventas realizadas así como el objetivo y queremos ver si cumplió o no con él.

 

En esta instancia es donde realizamos la “función_lógica“.
Una función lógica es una comparación cuyo resultado es Verdadero o Falso.
En este caso necesitamos comparar si las ventas superan (o igualan) al objetivo.  O, alternativamente, si las resta de las ventas – el objetivo es mayor que cero.  Cuestión de gustos.
Se dieron cuenta como en la redacción escrita del problema a resolver utilizamos la palabra “si”?
Por lo tanto, la función lógica será simplemente:
Función lógica:
Ventas >= Objetivo

Función SI anidada
Se dice que una función está anidada cuando se utiliza una función dentro de si misma.
Haciendo un poco más complicado el ejemplo anterior, queremos saber si superó el objetivo y si la diferencia fue mayor de $5.000.
Esto es, tenemos que hacer DOS comparaciones: Si supera el objetivo y si lo supera por más o menos de $5.000
Empezamos con la función:
=SI(Ventas<Objetivo) Entonces (caso VERDADERO)   => “No Cumplió”
De lo contrario (caso FALSO)
=SI(Ventas-Objetivo<5000) Entonces (caso Verdadero)  => “Pasó menos de $5.000″
De lo contrario (caso FALSO) => “Pasó más de 5.000″.
La fórmula completa quedaría para el ejemplo anterior:
=SI(B2<C2;”No Cumplió”;SI(B2-C2<5000;”Pasó menos de $5.000″;”Pasó más de $5.000″))

REFLEXION:
EN ESTA PRACTICA SE HABLA DE LA FUNCION SI ESTA FUNCION ES DE EXTREMA UTILIDAD. SIRVE CUANDO NECESITAMOS QUE EL RESULTADO DE UNA CELDA DEPENDE DE ALGUNA CONDICION.
SE HABLA DE LA ESTRUCTURA DE LA FUNCION SUS COMPONENTE, PARA QUE SIRVE, EN RESUMIDAS CUENTAS ESTA FUNCION SIRVE PARA PREGUNTAR Y DENTRO DE ESTA PREGUNTA PUEDEN HABER MAS PREGUNTA, PUEDE LLEGAR A SER COMPLICADO PERO SOLO HAY QUE ENTENDERLE BIEN SOLO ES DE RAZONAR LO QUE TE ESTAN PREGUNTANDO Y FORMULARLA EN EXCEL.

SUHEY FERNANDEZ LICONA.

OPERADORES RELACIONALES

Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas). Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano ( 3.2.1b)
Si la propuesta es cierta, el resultado es true (un valor distinto de cero), si es falsa false (cero). C++ dispone de los siguientes:

<      Menor que

>      Mayor que

<=    Menor o igual que

>=    Mayor o igual que

==    Igual que  (identidad)

!=     Desigual que (desigualdad)

 

 

REFLEXION;

Hay que hacer especial mención a los operadores == y !=, además de ser empleados en los tipos básicos del lenguaje pueden ser utilizados para comparar dos objetos, o más específicamente, comparar dos referencias a objetos. Al comparar dos referencias a objetos lo que realmente se comprueba es si ambas referencias apuntan al mismo objeto o no. No confundir esto con comparar dos referencias.

SUHEY FERNANDEZ LICONA.

PASOS PARA HACER GRAFICAS

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

A la hora de crear un gráfico, Excel2000 dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste, de forma que nos resulte más fácil.

Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:

1.- Elige la opción Gráfico... Si esta opción no aparece, sitúate primero sobre el botón para ampliar el menú. O bien haz clic sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas. Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO.  2.-  Elige un tipo de gráfico. Observa como existen más tipos de gráficos en la ficha o pestaña Tipos personalizados.  3.-Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elige un subtipo.  4.- En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic sobre el botón deseado: CANCELAR para no realizar el gráfico. ATRÁS para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido. SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón no tendrá sentido. FINALIZAR para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto.  PASOS:     REFLEXION: En esta practica se habla de los pasos para hacer grafica, esto es muy sencillo y muy rapido tu les puedes dar el fomato, como quieres que se vean, ya sean los datos horizontales o verticales, o de que forma se quiere la grafica, ya sea circular, etc. Las graficas nos sirven para representar datos ya sean cuentas, el numero de alumnos, como va un negocio, etc esto es muy util para todas esas cosas. SUHEY FERNANDEZ LICONA.

LISTAS, ORDENAMIENTOS Y FILTROS

Excel le permite ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso, mediante los Botones, Orden Ascendente y Orden Descendente. 

Se pueden ordenar las filas completas o solamente las celdas seleccionadas, basado en la primer columna de la selección. Desde luego, si sus datos consisten en filas de hechos relacionados entre sí, ordenar por filas completas es más seguro. De otra manera, sus registros pueden mezclarse fácilmente!

CREAR UNA LISTA

*ENCABEZAMIENTO:

* CUERPO DE LA LISTA

a)UN SOLO CAMPO
↕
*ORDENAR LA LISTA

 2.-ASCENDENTE         

1.-DESCENDENTE    

ESTOS BOTONES SE ENCUENTRAN EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

*ORDENAR

1.- MENU DATOS

2.- ORDENAR

ESTE ES EL CUADRITO QUE SE VE ARRIBA, YA QUE NO SE VE MUY BIEN.

 ESTO NOS AYUDA A QUE PONER PRIMERO Y QUE PONER A LO ULTIMO, QUE

DATOS PONER, SI QUEREMOS PONERLOS ASCENDENTES O DESCENDENTES, SI PONEMOS LA LISTA DE ENCABEZAMIENTO O NO.

b) MULTIPLES CAMPOS

  ↕

1.-ASCENDENTE

     2.-DESCENDENTE   

ESTOS SE USAN COMO EN ESTE CASO:



  

REFLEXION:
ESTA PRACTICA ES SOBRE COMO CREAR UNA LISTA DE DATOS, AQUI SE MUESTRA COMO SE TIENE QUE HACER, EL ENCABEZAMIENTO, COMO IR  ORDENANDO LA LISTA, SE PUEDE HACER ORDENANDO LA LISTA EN UN SOLO CAMPO O EN MULTIPLES CAMPOS ESTO SE PUEDE HACER DE FORMA ASCENDENTE O DESCENDENTE, PARA UTILIZAR MULTIPLES CAMPOS, PONDRE UN EJEMPLO ES CUANDO HAY DOS HERMANOS Y SE APELLIDAN IGUAL ENTONCES ES CUANDO SE USA MULTIPLES CAMPOS PARA PODER ORDENAR LOS NOMBRES.

SUHEY FERNANDEZ LICONA.



FILTROS

¿QUE ES UN FILTRO EN EXCEL?

Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.
Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

1. Autofiltro.
2. Filtro avanzado.

Autofiltro
Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.

Filtro avanzado
Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

REFLEXION:
EN ESTA PRACTICA SE LLEVA ACABO LO QUE SON LOS FILTROS Y EL COMO USARLOS Y LOS 2 TIPOS QUE HAY: AUTOFILTRO Y FILTRO AVANZADO.
LOS FILTROS SE UTILIZAN PARA LA BUSQUEDA DE ALGO ESPECIFICO, Y NO TENER QUE ESTAR BUSCANDOLO SI NO QUE TU SE LOPIDAS Y TE LODE DE ACUERDO AL RESULTADO QUE TU PIDES.

SUHEY FERNANDEZ LICONA.

TABLA DINAMICA

 COMO CRAR UNA TABLA DINAMICA
Las tablas dinamicas son las grandes desconocidas dentro de excel. Muchos usuarios, incluso usuarios avanzados, desconocen su uso y su increíble potencialidad. Podría decirse, sin exagerar que las tablas dinámicas son las herramientas más potentes de excel.
Una tabla dinámica nos permite realizar síntesis de los datos de que disponemos para poder analizarlos. De hecho en muchas empresas se malgastan recursos para obtener unos resultados que tienen muy a mano sabiendo utilizar las tablas dinamicas.
Para ir conociendo en profundidad la enorme potencia de las tablas dinámicas, vamos a ver un sencillo ejercicio. Poco a poco ya lo iremos complicando.
Partiremos de la siguiente tabla con los datos de una serie de conferenciantes, con las distintas ciudades, sueldo percibido y horas trabajadas.

De estos datos pueden salir muchas preguntas, el quien trabaja, cuanto ganan etc..
Para responder todas estas preguntas debemos:
* Seleccionar el rangoque se quiere tomar o bien los datos de lo que te estan preguntando.
Una vez seleccionado el rango se hace lo siguiente:
* Nos vamos al menu insertar.
*Y nos vamos a la opcion de tabla dinamica.

 

Le damos a aceptar, y nos aparece, ya en la hoja nueva, una serie de opciones y menús para generar nuestra tabla dinámica.

Elegiremos el campo delegación (la columna de las ciudades) y, para saber cuantas conferencias ha habido, cualquier otro campo, ya que dependerá de la función que le asignemos, nosotros hemos elegido el campo ponente.
Arrastramos el campo Delegación al área Etiqueta de la Fila y el campo Ponente al área Valores.

 

 Vemos que en el área Valores, pone Cuenta de Ponentes, en un desplegable (marcado en rojo en la imagen). En este caso lo dejaremos como está porque lo que queremos es que cuente el número de ponentes, pero ahí podríamos elegir otras funciones como la función SUMA, PROMEDIO, etc

REFLEXION:

AQUI SE HABLA DE LAS TABLAS DINAMICAS, YO AQUI PUSE EL COMO SE HACEN, PARA QUE SIRVEN Y COMO USARLAS, ES MUY IMPORTANTE APRENDER A USARLAS Y PRINCIPALMENTE HACERLAS YO PIENSO QUE ES LA BASE DE EXCEL, YA QUE EN CASI TODO LO QUE TIENE QUE VER CON EXCEL SON TABLAS DINAMICAS BUENO NO TODO PERO SI LA MAYORIA, AQUI A RESUMIDAS CUENTAS SE DICE QUE UNA TABLA DINAMICA NOS PERMITE REALIZAR UNA SINTESIS DE LOS DATOS QUE SE TIENEN PARA PODER ANALIZARLOS, AQUI EN ESTAS TABLAS SE PUEDEN HACER VARIAS PREGUNTAS O DIVIDIR EN GRUPOS LO QUE TU QUIERES, DESDE NUMEROS HASTA TEXTO.